劳动法海报-您是否需要购买或更换它们?

珍妮特·阿塔德(Janet Attard)
最后更新时间:2019年2月9日,星期六
任何与员工开展的业务都必须在工作场所张贴劳动法海报,例如最低工资海报,休假,USERRA等。查找所需的州和联邦劳动法海报&更新它们可能会造成混乱。 不幸的是,一些出售《劳动法》海报的公司试图利用企业的优势,声称有必要时就必须更换通知。这样可以确保您的通知没有过时。

 劳动法海报事实 如果您经营一家公司并且有员工,则需要张贴大量的联邦和州劳动法海报,以便员工每天都能看到。这些通常称为劳动法海报,合规海报或工作场所海报。其中包括联邦和州最低工资海报,联邦《公平劳动标准法》(FLSA),联邦USERRA,非歧视声明以及其他 与医疗保健,安全,工人的报酬,现行工资率等相关,具体取决于您所从事的州和/或业务类型或客户身份。

由于各种政府机构都要求发布劳动法,因此企业可能会因未显示所需的工作场所通知而受到罚款。尽管大多数代理机构没有人手去上门检查企业,以查看所有《劳动法》海报是否是最新的,但如果您的企业不遵守发布规则,员工的投诉或随机检查可能会导致您的公司得到警告或罚款。因此,谨慎的行动方针仅仅是遵守法律并展示强制性的最低工资和其他劳工标语。

联邦政府有一项服务 Elaws –第一步海报顾问 可以帮助您的公司确定需要展示哪些联邦劳动法海报。许多州在其州劳工部门网站上都有页面,可以帮助您确定需要显示哪些州海报。联邦政府和大多数州都规定了这些要求 可供企业免费下载的劳工海报。

但是问题是,识别和查找需要下载的海报可能要花费几个小时。然后,一旦全部拿走,您就必须张贴多张纸,这些纸很容易被撕裂或丢失在公司的公告板上。此外,州和联邦政府机构会定期更改您要求展示的海报上的措词。因此,跟上应发布的所有内容并确保在工作场所中发布最新的通知是一件很麻烦的事。

为了解决该问题,许多公司创建了劳动法海报,将所有州和联邦法规合并为一个或两个海报。大多数公司以层压格式提供海报,以免被撕裂或弯曲。

通常,海报是一件好事。他们通过将许多单独的劳工通知书合并为一个或两个较大的文件来整理办公室,最重要的是,可以帮助您遵守联邦和州的过帐要求。

但是不幸的是,一些销售《劳动法》海报的公司使用硬性销售策略来让您在真正需要之前替换《劳动法》海报。实际上,通过邮件发送的一些营销材料似乎有些误导和欺骗性。

有些邮件看起来像发票,这意味着如果您不为企业订购海报,将被罚款数千美元。一些邮件可能包含通知号,参考号或其他试图使文档正式化的信息。它们有时还包括您必须张贴的法律名称,这意味着您已经拥有的海报已经过时。 

如果您的企业通过邮件收到此类通知,请查看其真正来源。如果您看到海报服务或合规性服务等字样,或者看到州外地址,则可以确定看起来正式的“通知”只是一封销售信。另一个致命的礼物-信封或信封内表格上的小字可能用措辞说这不是政府文件也不是正式文件。

对于企业来说,另一个潜在的“陷阱”是向您收取年度“更新”服务额外费用的公司。支付额外的费用可确保您在一年中的每一次都会收到一张新的海报,要求您发布一种联邦变更状态。支付额外的更新费的问题是,在这一年中,州或联邦邮寄要求可能没有任何变化。实际上,有些州的企业有很多年不必更改任何标语(例如,因为联邦政府或所在州的政府都没有进行任何更改)。

因此,支付额外费用是一种选择,就像购买电器和电子产品的额外保修一样。它可以为您节省金钱,但是如果没有任何变化,也可能使您不必要地支付比所需更多的费用。

层压劳动法海报的费用是多少

如果您是从一家商业公司购买劳动法海报的,那么您应该能够获得一张将州和联邦法律结合在一起的海报,或者一幅两幅海报的海报(如果您在互联网上搜索,价格在30到40美元之间)。有些也可能以较低的价格提供,但可能不会层压。如果您添加了更新服务,或者通过诸如薪水服务之类的任何公司购买了更新服务,这些服务将海报的费用添加到您的月度账单中,然后根据需要自动向您发送新海报,则您可能需要为每张海报支付近90至100美元海报

如果您是大型公司,并且订购数量较大(例如10张或更多张海报),则可以在购买时获得折扣。一些公司在其网站上列出了数量价格。其他人则只在打给您时才打折价格。

如何知道您是否真的需要新的劳动法海报

首先要记住的是,您不必因为新的一年而获得新的海报。法律变化时,您只需要更换劳动法海报。

如果您不确定上次更改劳动法通知的时间时,请与美国劳工部和您所在州的劳动部门联系,以了解所需的发件是否有任何变化。您还可以在网上搜索“最近的劳动法海报更新”一词。此搜索将向您显示一些发布最新更新列表的网站。请记住,这些网站中的大多数也将出售海报。如果要从政府网站获取信息,请确保单击的URL是.gov网站。

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关于作者:
珍妮特·阿塔德(Janet Attard)是屡获殊荣的创始人  商业知识 小型企业网站和信息资源。珍妮特 还是《 内政部和小型企业答题簿 和的 商业知识:预算有限的家庭和微型企业的操作指南。  Follow Janet on 推特 继续 领英

 
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