如何撰写职位描述

珍妮特·阿塔德(Janet Attard)
上次更新时间:2020年8月26日
了解如何撰写职位描述,以吸引合适的职位空缺。职位描述对于帮助员工理解职责和评估员工绩效也很重要。 Here'包括什么以及如何编写。
如何写工作说明
图片来源:iStock.com

引人注目的职位描述对于吸引合适的求职者申请您的小型企业职位空缺至关重要。您的职位发布将与许多其他职位竞争,因此您需要谨慎编写职位描述,以便合适的求职者在寻找像您这样的职位时会找到它。

什么是职位描述?

职位描述是您想要填补的职位的简短说明。 它描述了与工作相关的职责以及所需的活动和特定技能。您包括的工作规格将不仅用于职位空缺发布,而且还可以帮助员工理解职责并评估工作绩效。

职位描述中应包括什么?

在某种程度上,描述内容取决于工作性质,职位级别和公司规模。一家大型公司想要在主要城市担任高层IT职位,而不是一家小型的寻找销售业务员的精品店,它可能希望提供更多细节来吸引合适的人选。一般而言,这里’考虑的内容包括:

  • 职称
  • 部门(如果业务足够大以拥有部门)
  • 主要职责
  • 令人满意地完成工作所需的资格
  • 员工将向谁报告(即销售主管,高级副总裁,仓库经理)
  • 工作是全职,兼职还是临时
  • 几小时的工作–特别是如果它们是非标准的
  • 薪水的范围
  • 位置
  • 好处
  • 其他雇用条款

撰写职位描述

在尝试撰写职位描述之前,您应该做一个彻底的工作。 工作分析. 这样做可以使您专注于要填补的工作的需求,而不是您想聘用的人员的类型。

当您撰写职位描述时,您将 想要简要总结您在“职位分析”中列出的职位的关键职责,任务和必要的资格。您应包括任何特殊需求,例如工作涉及轮班,举重,为社交媒体创建视频的能力等。如果对所寻找员工的竞争激烈,则可能需要包括有关福利的信息在您的设施中工作的时间,例如弹性工作时间,休假时间等。  

如果你’一个小型的本地企业,与大型企业竞争人才,包括您可能会提供的好处,例如大型企业可能无法提供的弹性工作时间,或者可能经常进行远程办公。

您将使用职位描述在在线职位站点上创建职位发布文本。因此,描述和职称应使用具有适当资格的求职者用来搜索工作的单词来写。 例如,如果您需要行政助理来协助采购,则需要包括“行政助理” and “purchasing”在说明和职位中。

唐’撰写说明时,请尽量聪明或有趣。应该这样写,以便您和参与招聘和录用过程的任何其他人都对工作规范和期望有很好的了解。它还应帮助求职者了解他们是否有资格胜任这项工作,以及该工作可能如何超出自己的期望。

如果你 are replacing an employee rather than hiring for a new position and already have a job description you have on file, be sure the old description still describes the type of person you need to fill the job.

撰写职位描述时,请密切注意列出的职位资格。为避免歧视指控,请确保您真正列出的资格才是您描述的工作的必要条件。请记住,在美国,根据种族,国籍/出生国家,性别,年龄,宗教信仰以及身体或精神残疾进行歧视是非法的。

除了用来招聘应聘者之外,良好的职位描述还可以帮助您在招聘过程中保持步入正轨。您雇用的Web开发人员是否需要能够计划,设计和编程汽车配件商店的店面?他们是否需要精通C#,VB.Net和SQL等特定的编程语言?他们是否需要在很少的监督或您的帮助下完成工作?或者,他们将负责只需要基本HTML和CSS技能的强度较小的任务吗?他们是否需要通过电话或亲自与客户进行广泛互动?还是他们将与主管或项目经理合作,他们将成为客户的中间人?

您打开的储藏室位置需要长时间站立吗?他们是否需要能够操作任何特殊类型的设备?英文读写?期望举起重物吗?

无论职位空缺,请返回并查看“职位分析”,以确保列出的关键技能和能力作为书面职位描述的一部分出现。

当招聘过程进入面试阶段时,职位描述将变得更加有用。它将使面试始终专注于要完成的任务和获得的答复,这些答复使您能够决定哪个申请人最适合您的实际需求。它有助于畜栏游荡,并使最重要的面试保持正常。

综上所述

与您一样对航行充满热情的,具有传染性的微笑的求职者,可能会很讨人喜欢,并且在午餐时与之交谈很有趣,但是他或她真的是最合适的人选吗?将他们的技能和经验与职位说明中阐明的要求进行比较,将有助于您做出正确的决定。 

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关于作者:
珍妮特·阿塔德(Janet Attard)是屡获殊荣的创始人  商业知识 小型企业网站和信息资源。珍妮特 还是《 内政部和小型企业答题簿 和的 商业知识:预算有限的家庭和微型企业的操作指南。  Follow Janet on 推特和on 领英

 
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