如何结束电子邮件-商业,个人及其他示例

通过伊丽莎白·费尔斯(Elizabeth Fels)
上次更新时间:2020年10月28日
电子邮件的结尾或结尾是您对收件人留下深刻印象的最后机会。您可以根据以下几种不同的方式根据您的受众和期望的响应来结束电子邮件。 
如何结束电子邮件
图片来源:Yayimages.com

大多数人都可以确定以下情况:您写完一封电子邮件并准备发送出去,但还没有找到结束电子邮件的最佳方法。签名电子邮件的方式是您最后的机会,可以给收件人留下积极的印象,并希望收到您想要的回复。

电子邮件的结尾部分根据电子邮件的上下文而有所不同,无论是专业电子邮件还是商务电子邮件,冷电子邮件或个人信件。要了解有关编写电子邮件结尾部分的最佳做法的更多信息,请查看以下提示。 

结束企业电子邮件

什么时候 写商务电子邮件,确保电子邮件的结尾礼貌而专业是至关重要的。无论收件人是同事,潜在客户,还是您的老板,这都是给收件人留下良好印象的最后机会。

结束商务电子邮件与结束休闲电子邮件是不同的。专业电子邮件结尾部分的语气应该是正式的,应该尊重和错误,而不是过于熟悉。您不会以与密友交谈的方式与老板交谈,并且在编写企业电子邮件时应遵循相同的社交准则。

在商务电子邮件上签名时,常用的结束语包括:

  • “谢谢”
  • “最好”
  • “尽我所能”
  • “真诚地”
  • “问候”
  • “尊敬”

这些短语中的每一个都简单而礼貌,这是商务电子邮件结尾的理想状态。

如果您与将电子邮件发送给的人(通常在公司内部)关系良好,则可以使用更随意的回复,例如“欢呼”。

此外,在写专业电子邮件的结尾时,应包括您的全名和联系信息,因为这可以用作一种数字名片。

商业电子邮件

向与您没有关系的人发送冷电子邮件时,您是在向陌生人发送电子邮件,目的是生成响应或开始某种业务关系。而且由于您不认识此人,因此您在电子邮件内容和电子邮件末尾都应格外有礼。

由于冷电子邮件的目标是 产生回应,请考虑在最终结算之前使用号召性用语。号召性用语有助于促进对话,可以简单地说成“如果您有兴趣,什么时间最方便您在下周建立电话?”在电子邮件的末尾包含这种类型的短语会给收件人一个具体的问题,以便答复,这增加了收件人回复冷电子邮件的机会。然后,您可以通过简单而礼貌的方式关闭您的冷电子邮件。

用于签署冷电子邮件的一些短语包括:

  • “最好”
  • “谢谢”
  • “感谢您的时间”
  • “我很感谢你的时间”

与其他公司电子邮件一样,在邮件末尾包含您的全名和联系信息是您的最大利益,因为这使电子邮件的收件人尽可能容易地与您联系。

个人电子邮件

发送给朋友,家人或亲密同事的个人电子邮件的音调与在专业背景下撰写的电子邮件的音调不同。

在考虑如何对将要发送给个人联系人的电子邮件进行签名时,您显然不需要过多地强调消息产生响应的能力或花费太多时间来担心选择一个完美的结尾短语有礼貌和专业。对于个人电子邮件,您选择的结束时间更多地取决于您自己的偏好和对电子邮件对象的了解。

通常,个人电子邮件的结尾部分可能包含以下内容:“期待您的来信”或“我希望您一切都好,请尽快谈谈”。结束语的最后部分可以是各种短语,包括但不限于:

  • “干杯”
  • “谢谢”
  • “温馨的祝福”
  • “最良好的祝愿”
  • “以后再聊”

电子邮件的结尾不像主题行或电子邮件本身中的单词那么重要,但是,这很重要。您可以 毁了一封很棒的电子邮件 如果您不知道如何正确结束电子邮件。因此,请花几秒钟的时间,并确保您针对情况和收件人使用正确的单词来关闭电子邮件-这将使您的电子邮件更有效。

©2020 Attard Communications,Inc.保留所有权利。未经Attard Communications,Inc.书面许可,不得复制,重印或重新分发。

 

 
跟着我们
免费业务提示到您的收件箱
________________________________________

相关话题

埃佐奇报告此广告
埃佐奇报告此广告
埃佐奇报告此广告