7 Zoom演示提示,使您的外观和声音更加专业

由Bill Lampton博士
上次更新时间:2020年11月5日,星期四
通过Zoom会议进行会议和演示已经迅速成为正常的业务方式。使用以下七个Zoom演示提示,可以帮助您听起来更专业。 
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图片来源:iStock.com

作为Zoom的资深人士,我提供了这七个Zoom演示技巧,以确保您的在线演示的外观和声音高度专业。

一:做功课

Zoom的网站为新手用户和经验丰富的专业人士提供了教学视频。要获得更多个人指导,请雇用一名导师。我最初是这样做的,但仍然有他的半小时视频指导我完成整个过程。

尽管我们处在DIY时代,但人们以“自己动手做”的方法感到自豪,如果您依赖那些知道需要知道的内容的人,您将更快,更彻底地学习Zoom。

二:克服自己

这就是亚特兰大视频公司所有者斯科特·威利福德(Scott Williford)用来平息他的客户的担忧的原因,这些客户对于如何看摄像机,他们的声音听起来像什么以及他们将犯下的尴尬错误感到非常焦虑。我与Scott一起强调您的缩放时间与您无关。相反,您的出场是关于您带来的消息以及您共享的相关和有用信息。完全专注于帮助您的观众和听众。让您留下的印象成为次要的。

讽刺地, 是使您在演示过程中大放异彩的公式。

三:有计划,没有罐头

是的,您想彻底了解您的资料。我建议我的客户:“做更多的准备,减少活动中的汗水。”

但是,请记住,只有演员背诵背诵的台词。想一想您参加的Zoom演示会给您留下最深刻的印象。很可能您最有效的演示者不是朗读脚本的机器人模特。恰恰相反:他们正在与您交谈。

请记住这一点。将“交付”留给UPS,FedEx和邮局。放弃僵化的手续。在第二次世界大战的紧张岁月中,富兰克林·罗斯福(Franklin Roosevelt)通过广播中著名的“炉边聊天”定了基调。

四: 使用具有吸引力的相关背景

当我最近采访专业广播公司时,她的设置显示了她在CNN上的一系列报道经验。尽管我们当中很少有人会遇到如此引人注目的场景,但我们可以使用可以确认我们业务敏锐度的背景。这里不需要昂贵的东西-排列整齐的书架就足够了。或带有匾和奖章的墙壁效果很好。与在卧室,书房或室外甲板上进行Zoom采访或小组会议相比,考虑一下在这些示例中您看起来更有资格。

五: 使用高质量的外接麦克风

是的,我们的Internet设备配备了内置麦克风。这些麦克风可以向您的家人和朋友发送度假视频。但是,当您依靠它们进行Zoom会议时,您的声音听起来会很遥远,有些闷闷不乐。幸运的是,您可以购买可插入计算机USB端口的独立麦克风。在检查“缩放”时,请确保已激活该麦克风。

:看着镜头

与某人交谈时,我们的自然倾向是与他们保持眼神交流。您的家人很可能教您了这一点,商务课程强调了沟通时“眼球”的价值。结果,您将不得不对此进行重新培训。如果您查看Zoom参与者,他们将看到您在屏幕上往下看。训练自己,使其始终粘在相机上。

七: 创建视频综艺y

下次您观看电视广告(如果您确实确实观看过)时,请注意场景的快速变化。您将要使用Zoom做到这一点。例如,如果您以“扬声器视图”开始显示为屏幕上唯一的一个,则在该设置和“画廊视图”之间切换。最受演示者欢迎的Zoom功能之一是,Zoom会根据正在讲话的人自动在设置之间来回切换,就像网络电视一样。

促进多样性的其他方法:举起照片或使用“共享屏幕”显示PowerPoint幻灯片或其他视觉辅助工具。

概要:

您无需成为技术怪胎即可成功使用Zoom。遵循以下七个步骤,您和您的Zoom客户将受益匪浅,将享受从“远程”和“虚拟”转变为“近距离和个人化”的各种机会。

关于作者

Bill Lampton博士,沟通顾问,语音教练和主题演讲者,“帮助公司和领导者进行有说服力的沟通”。致电Lampton博士:678-316-4300或访问他的网站: //www.bizcommunicationguy.com

 
  
 
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