说服决策者的3个技巧

南希·杜阿尔特(Nancy Duarte)
最后更新时间为2019年9月10日,星期二
当您需要传达信息或说服您的观点时,记住与您交流的人很重要。这些提示将帮助您针对受众群体定制说服力的方法。 
如何定制说服力的方法
图片来源:iStock.com

当准备将数据传达给特定类型的决策者时,您需要仔细考虑谁将参与决策的批准,并量身定制自己的方法来吸引每个决策者。

仔细考虑不同的听众需要听什么,以及他们想如何听。每当观众改变时,您使用的语言和方法也应该改变。他们的权限等级越高,您的方法应该越结构化和简短。您所在级别的小组会希望有更熟悉的语气。

决策者是您最棘手的客户,而人们通常最想学习如何吸引他们。一旦您知道了说服他们的最佳方法,便可以轻松地利用这些要素来向他人提出建议。

您的决策者可能是同事,股东,客户或主管。此处概述的概念支持如何与它们中的每一个有效地进行通信,并以它们对以下各项的响应最快的方式进行: 

说服同行

提示:讲速记

使用熟悉的语言。要让自己的团队或同龄人参与进来,您需要说出怪胎。您可能已经有共同的目标和共同的语言。在组织上与您最亲近的人可能已经了解您为什么提出建议,其中有些人可能已经帮助您制定了建议,并且已经加入了建议。可以使用团队日常使用的视觉和言语速记。只要所有相关人员都熟悉,首字母缩写词,部门词汇和复杂图表都可以。

说服经理

提示:证明您的观点

详尽研究。经理们必须确信建议是明智的并且是可以辩护的。如果他们要对他们采取行动,那么他们的声誉就不会太高。他们不会冒险冒一个糟糕的构想。您需要证明自己已经完成作业,并清楚地表达自己的想法。保持清晰的建议,但对于老板,请附上全面的附录,其中包括您的研究和任何其他支持证据。如果您干得好,老板甚至可以通过将您的想法呈现给执行团队来赞助您的想法。 

说服执行官

提示:直达重点

撰写简短,合乎逻辑的严格建议。我们都很忙,但仍然很难理解高管的忙碌程度。您必须使用简短易读的紧密结构为他们提供建议。如果您正在向他们介绍,并且已经给了他们30分钟的时间,请花15分钟让他们提问。要非常清楚,并准备烧烤。还可以根据自己的喜好定制沟通方式。他们都有特别的偏好。您的方法应该与他们的沟通风格相符,而不是您的风格。

不同类型的决策者在希望如何获得建议方面有不同的需求。为了与他们进行有效沟通,了解这些偏好很重要。有些人阅读了详尽报告的最后一句话,另一些人可能想要简短的摘要,并标出重要的位置。能够快速适应并认识您面前的决策者的要求,这将向他们展示您的价值。

南希·杜阿尔特(Nancy Duarte)是 杜阿尔特公司,是在商业​​和文化领域中一些最具影响力的视觉信息背后的全球领导者,并且与《财富》 500强公司中的200家合作。 DataStory:通过故事解释数据并激发行动。有关更多信息,请访问, www.duarte.com 并在Twitter,@ nancyduarte和Linkedin上与Nancy联系: //www.linkedin.com/in/nancyduarte.  

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